- 株式会社スタッフアイ（以下、当社）では、お預かりした皆さまの個人情報を取り扱えるのは、当社各事業所が皆さまに提供する人材サービス、能力開発、福利厚生などに携わる従業者であり、それ以外の者には取り扱わせないものとします。但し、災害時の安否確認など生命や財産の保全のため急を要する場合には、個人情報保護管理者の判断でこの範囲を超えたものに取り扱わせる場合があります。
- 個人情報を取り扱う従業者には、入社時及び一年に1回以上の個人情報保護に関する教育を行います。
ご提出いただく個人情報は、下記の目的のために利用いたします。個人情報のご提出は、あくまでも任意のものですが、情報をご提出頂かないと当社が提供する各種サービスの一部又は全部をご利用頂けない場合があります。
- 人材派遣契約、業務委託契約、職業紹介契約、雇用契約の締結に関する業務及び社会保険加入など法令の定めのある業務
- 皆さまのご希望及び能力に応じた就業の機会を確保するためのご案内、ご連絡
- 適正な雇用管理及び緊急事態が発生した際の連絡と対応
- 福利厚生、各種証明、プレゼントの発送、キャンペーンなどの情報提供、当社へのお問い合せなどへの対応、サービス向上を目的としたアンケートの依頼
- 求人派遣サイトより提供を受けた個人情報は、採用選考及びご連絡のために利用いたします。
- 皆さまからお預かりする個人情報は、以下の通りです。
(1) 基本情報（住所、氏名、生年月日、写真、電話番号、メールアドレスなど）
(2) 経歴情報（学歴、職歴、資格、免許、技術、技能など）
(3) 希望情報（職種、給与、勤務地、勤務期間、勤務時間など） - 雇用契約締結時又は就業開始時にお預かりする情報は、以下の通りです。
(1) 管理情報（給与振込先口座、連絡先など）
(2) 手続情報（社会保険加入に関する情報、源泉徴収に関する情報など） - 次の個人情報は、収集いたしません。
(1) 機微な情報（思想・信条、宗教、人生観、生活信条、支持政党、人種、民族、社会的身分、門地、本籍地、出生地、労働・学生・消費者運動その他社会運動、その他差別的評価につながる情報）
(2) 資産情報（家族の職業、収入、本人の資産などの情報。但し、納税・社会保険の取り扱いなど労務管理を適切に実施するために必要なものを除く）
- 就業開始に先立ち、就業先もしくは就業先になろうとするものに業務遂行能力、職務経験、資格に関する情報を提供することがあります。また、職業紹介及び紹介予定派遣を希望される場合、職業紹介先、紹介予定派遣先もしくはそれらになろうとするものに履歴書、職務経歴書を提供することがあります。
- 派遣就業開始（紹介予定派遣を含む）に際しては、労働者派遣法第３５条に基づき、「氏名、性別、社会保険加入届出の有無、１８歳未満のかたはその実年齢、４５歳以上のかたは４５歳以上であること」を派遣先に通知します。
- 就業開始に際して、就業先が要求する業務上必要な手続書類（入館証、身分証明書、名刺発行などの申請書類、機密情報保持などの誓約書など）に記載する「写真、氏名、性別、生年月日、連絡先など」については、迅速な就業開始のために都度、同意書をいただくことなく必要に応じて就業先へ提供する場合があります。
- 特別な事情により、就業開始手続き以外に就業先より個人情報提供を求められた場合は、提供項目、取得及び利用目的を皆さまにお伝えし、同意書による同意をいただいた上で提供することがあります。
- お問合せに際してご提出いただいた皆さまの個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、利用目的の範囲を越えて利用したり第三者に提供することはいたしません。
(1) 個人情報の提供につきご本人の同意を得ている場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(4) 公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(5) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社の業務を第三者に委託する場合（健康診断など）は、一定の保護水準を満たした委託先に、預託する場合があります。
- お預かりしたご本人から自己の情報について、当社が指定する様式により開示などを求められた場合は、ご本人であることを確認出来た場合に限り対応いたします。さらに、開示した内容が間違っており訂正を求められた場合は、速やかにその情報を訂正いたします。
- ご本人から登録取消しの申し出があった場合又は以下のいずれかに該当した場合は、登録を削除することがあります。
(1) 経歴、資格の詐称、その他虚偽の申告が判明したとき
(2) 就業規則に違反したとき
(3) 当社又は就業先の名誉、信用を損なう行為があったとき
(4) 故意又は重大な過失により、当社、就業先又は第三者に損害を与えたとき - 当社に登録した後、当社で一度も就業することが無く２年を経過したとき又は当社で就業後、退職して３年を経過したときには削除いたします。また、仮登録・エントリー後、当社にご登録の有無に関わらず、仮登録・エントリー時にお預かりした個人情報は、仮登録・エントリーより３ヶ月経過したときには削除いたします。
当社に各種証明依頼の際は、運転免許証、パスポートなどによりご本人確認をさせていただきます。但し、本籍地等の機微情報を含まないもので行います。
お預かりした個人情報は、必要な範囲内で正確かつ最新の状態で保管します。又は外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに対して適切な安全管理対策を講じ管理いたします。
お預かりした個人情報は、安全管理の為いかなる媒体においても返却はしないものといたします。但し、採用時にお預かりした年金手帳、雇用保険被保険者証は退職時に返却いたします。
- お預かりしているご本人の個人情報についての開示、訂正、削除などのご請求を受け付けいたします。具体的な手続きについては、下記へお願いいたします。
株式会社スタッフアイ 東京オフィス個人情報保護管理者 （マネージャー） Tel．0120-454-353 株式会社スタッフアイ 大阪オフィス個人情報保護管理者 （マネージャー） Tel．0120-603-363 - 個人情報の取り扱い全般に対する苦情、ご相談については、下記へお願いいたします。
株式会社スタッフアイ 管理部長 Tel．0120-454-353 E-mail：info@staffi.co.jp - お問合せの際は、ご本人確認のため氏名、生年月日などを確認させていただきます。
